Księgowość to główna składowa rachunkowości. Polega przede wszystkim na prowadzeniu ksiąg rachunkowych, gdzie gromadzone są dane dotyczące majątku. Między innymi: wpływy, wydatki, aktywa, pasywa, a także wszystkie sytuacje, które mają znaczenie, na stan finansowy przedsiębiorstwa. Każda firma powinna posiadać osobę odpowiadającą za nadzór nad księgowością.
Zwierzchnicy sprawujący nadzór nad działem księgowym
Dział księgowy w każdej firmie powinien mieć zwierzchnika, który sprawuje nad nim nadzór. W zależności od tego, jakie jest to przedsiębiorstwo może to być np.:
- główna księgowa,
- dyrektor finansowy,
- finance manager,
- firma sprawująca nadzór księgowy.
Co musi umieć osoba prowadząca nadzór nad księgowością?
Osoba, która sprawuje nadzór księgowy, powinna bardzo dobrze znać obowiązujące przepisy, przede wszystkim:
- ustawę z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości,
- ustawę z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku od osób fizycznych
- ustawę dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych
- ustawę z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług oraz wiele innych aktów prawnych.
Zlecanie prowadzenia księgowości zewnętrznej firmie
Coraz częściej w wielu miastach w Polsce przedsiębiorstwa zatrudniają zewnętrzną firmę zajmującą się nadzorem księgowym. Są to zakłady, które chcą mieć pewność, że księgi rachunkowe w ich firmie są prowadzone zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Biorąc pod uwagę Kraków, coraz więcej przedsiębiorstw korzysta w zewnętrznych firm, których tak naprawdę jest bardzo dużo.
Firmy sprawujące nadzór nad działem księgowym dostosowują się do potrzeb przedsiębiorstwa. Zazwyczaj na początku współpracy ustalany jest zakres, w jakim nadzór powinien sprawować kontrolę. Można wyszczególnić kilka elementów, które są najczęściej wykorzystywane:
- weryfikacja księgowań;
- kontrola składanych deklaracji podatkowych;
- kontrola oraz pomoc w przygotowaniu dokumentacji sprawozdawczej, oraz sprawozdań finansowych;
- opracowanie oraz przygotowanie polityki rachunkowości w firmie;
- sporządzanie sprawozdań, bilansu;
- wyjaśnienie pracownikom danego działu niejasnych kwestii.
Bardzo często nadzór księgowy prowadzi również konsultacje np. w przypadku kontroli skarbowych. W Krakowie jest bardzo dużo firm oferujących swoje usługi w dziedzinie nadzoru księgowego. Jest to bardzo wygodna forma kontroli sytuacji finansowej w przedsiębiorstwach. Dzięki temu eliminowane są potencjalne błędy, które mogą pojawić się w prowadzeniu ksiąg rachunkowych.
W jaki sposób zacząć współpracę z nadzorem księgowym?
Najprościej zrobić to przez Internet. Bardzo często na stronach internetowych są przygotowane krótkie formularze, które wystarczy uzupełnić. Zazwyczaj wystarczy podać nazwę firmy, NIP, numer kontaktowy, zaznaczyć, w jakiej formie prowadzona jest działalność, czasem można też podać ilość zatrudnionych pracowników. Tak naprawdę ilość danych zależy od firmy.
Źródło: http://gestor.krakow.pl/
